Teamassistenz (m/w/d)

Die chore Firmengruppe gehört mit ihren Unternehmen zu den führenden Generalübernehmern im Bereich Healthcare im Rhein-Main-Gebiet. Unser Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der ganzheitlichen Baubetreuung von Kliniken, Praxen und Privatkunden im gehobenen Preissegment. Mit unseren eigenen Abteilungen für Bau, Schreinerei, Elektrik, Sanitär und Architektur bieten wir unseren Kunden einen Ansprechpartner für die gesamte Baustelle. Wir minimieren den Einsatz von Subunternehmen und führen das gesamte Projekt weitgehend mit eigenem Personal zum Erfolg. Als Teil unseres dynamischen Teams bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten einzubringen und an zukunftsweisenden Projekten mitzuwirken.

Wir suchen eine qualifizierte Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Eintrittstermin.

Als zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unser dynamisches Team und tragen dazu bei, den Arbeitsalltag reibungslos zu gestalten. In dieser Position unterstützen Sie das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Aufgaben:

• Büroorganisation und Koordination
• Erledigung allgemeiner Büroarbeiten
• Bearbeitung von E-Mail-Postfächern, Briefpost und selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Vorbereitung der allgemeinen Tagesordnung und der Präsentationen, der Buchung des Veranstaltungsortes und der Einladung der Teilnehmer
• Verfolgung und Kommunikation relevanter interner und externer Aktionen und Termine
• Aufbereitung, Pflege und Ablage von Dokumenten wie Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Personallisten, Organigrammen und Projektcharts sowie weiterer Unterlagen
• Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
• Terminkoordination, Planung und Organisation von Dienstreisen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation von Veranstaltungen und Teamaktivitäten
• Sicherstellung der Weitergabe relevanter Informationen innerhalb der Abteilung
• Unterstützung der Vorgesetzten bei der Kapazitätsplanung und Auswertung der Abteilungsaktivitäten

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Freundliches Auftreten und serviceorientierte Arbeitsweise

Wenn Sie eine spannende Herausforderung in einem zukunftsorientierten Unternehmen suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!